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董事會提名委員會實(shí)施細(xì)則

 

(經(jīng)2024年4月1召開的公司2024年度第3次董事會會議審議通過)

 

第一章  總則

第一條 為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)人員的產(chǎn)生,優(yōu)化董事會組成,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,公司特設(shè)立董事會提名委員會,并制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條 董事會提名委員會是董事會按照股東大會決議設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)對公司董事和高級管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行選擇并提出建議。


第二章  人員組成

第三條 提名委員會成員由五名董事組成,獨(dú)立董事占多數(shù)。

第四條 提名委員會委員由董事長、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。

第五條 提名委員會設(shè)主任委員一名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持委員會工作;主任委員在委員會內(nèi)選舉,并報請董事會批準(zhǔn)產(chǎn)生。

第六條 提名委員會任期與董事會任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動失去委員資格,并由委員會根據(jù)上述第三至第五條規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。


第三章  職責(zé)權(quán)限

第七條 提名委員會的主要職責(zé)權(quán)限:

(一)負(fù)責(zé)擬定董事、高級管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序;

(二)負(fù)責(zé)對董事、高級管理人員人選及其任職資格進(jìn)行遴選、審核;

(三)向董事會提出提名或者任免董事的建議;

(四)向董事會提出聘任或者解聘高級管理人員的建議;

(五)法律法規(guī)、《公司章程》和公司董事會授權(quán)的其他事項。

第八條 提名委員會對董事會負(fù)責(zé),委員會的提案提交董事會審議決定。


第四章  決策程序

第九條 提名委員會依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,研究公司的董事、高級管理人員的當(dāng)選條件、選擇程序和任職期限,形成決議后備案并提交董事會通過,并遵照實(shí)施。

第十條 董事、高級管理人員的選任程序:

(一)提名委員會應(yīng)積極與公司有關(guān)部門進(jìn)行交流,研究公司對新董事、高級管理人員的需求情況,并形成書面材料;

(二)提名委員會可在本公司、控股(參股)企業(yè)內(nèi)部以及人才市場等廣泛搜尋董事、高級管理人選;

(三)搜集初選人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,形成書面材料;

(四)征求被提名人對提名的同意,否則不能將其作為董事、高級管理人員人選;

(五)召集提名委員會會議,根據(jù)董事、高級管理人員的任職條件,對初選人員進(jìn)行資格審查;

(六)在選舉新的董事和聘任新的高級管理人員前,向董事會提出董事候選人和新聘高級管理人員人選的建議和相關(guān)材料;

(七)根據(jù)董事會決定和反饋意見進(jìn)行其他后續(xù)工作。


第五章 議事規(guī)則

第十一條  提名委員會根據(jù)公司實(shí)際需要召開會議。公司董事會、提名委員會主任委員或兩名以上(含兩名)委員聯(lián)名可提議召開會議,并于會議前三日以電子郵件、傳真、郵寄或?qū)H怂瓦_(dá)等形式通知全體委員。情況緊急,需要盡快召開會議的,可以隨時通過電話或者其他口頭方式發(fā)出會議通知,但主任委員應(yīng)當(dāng)在會議上作出說明。會議由主任委員主持,主任委員不能出席時可委托其他一名委員(獨(dú)立董事)主持。

第十二條 提名委員會會議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。

第十三條 提名委員會會議表決方式為舉手表決或書面投票表決;會議可以采取現(xiàn)場會議,也可以采取非現(xiàn)場會議通訊表決的方式召開。

提名委員會委員需對涉及自身相關(guān)利益的事項進(jìn)行表決回避,若因委員回避導(dǎo)致會議無法正常完成對該事項議案表決的,該事項應(yīng)直接提交董事會審議。

第十四條 提名委員會會議必要時可邀請公司董事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。

第十五條 如有必要,提名委員會可以聘請中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費(fèi)用由公司支付。

第十六條 提名委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本辦法的規(guī)定。

第十七條 提名委員會會議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會議的委員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名;會議記錄由公司董事會秘書保存。

第十八條 提名委員會會議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報公司董事會。

第十九條 出席會議的委員均對會議所議事項有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。


第六章 附則

第二十條 本實(shí)施細(xì)則自董事會決議通過之日起施行。 

第二十一條 本實(shí)施細(xì)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本細(xì)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報董事會審議通過。

第二十二條 本細(xì)則解釋權(quán)歸屬公司董事會。